Hầu hết các nơi làm việc hiện đại đòi hỏi nhân viên phải có mặt tại bàn làm việc của họ trong nhiều giờ. Sự thay đổi trong phong cách làm việc này đòi hỏi phải có ghế văn phòng hoặc ghế công việc tốt hơn, tiện dụng hơn để đảm bảo rằng nhân viên cảm thấy thoải mái tại bàn làm việc của họ. Trừ khi ghế có thể được điều chỉnh cho chiều cao và độ nghiêng, nhân viên có khả năng mắc các vấn đề sức khỏe khác nhau như đau lưng, hội chứng chèn ép thần kinh giữa (tên khoa học là carpel tunnel syndrome) và thậm chí đau cổ. Tất cả những điều này dẫn đến mức năng suất làm việc thấp hơn. Chúng tôi khuyên rằng bất kỳ doanh nghiệp nào yêu cầu nhân viên phải có mặt tại bàn làm việc của họ trong thời gian dài cần đầu tư vào những chiếc ghế văn phòng tốt nhất có thể.
Thông qua nghiên cứu sâu rộng được thực hiện bởi Steelcase, AIM đã phát hiện được ba quan sát chính liên quan đến công thái học và chỗ ngồi văn phòng. Thông thường ghế văn phòng được phân loại là tiện dụng khi chúng có chiều cao ghế có thể điều chỉnh, độ sâu ghế và hỗ trợ thắt lưng. Hỗ trợ thắt lưng thích hợp cho phép sự hỗ trợ phong phú cho lưng dưới để cột sống của bạn ở đúng vị trí cho phép tư thế làm việc đúng. Hầu hết các ghế tiện dụng đều có một đệm ghế với một thác nước phía trước (một trong đó đường cong xuống) mà ngăn chặn chỗ ngồi từ bắt bạn phía sau đầu gối. Đệm ghế ngồi cũng nên được đường viền để cho phép phân phối trọng lượng thậm chí và nó nên được thoải mái để ngồi trên.